INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PROTEZIONE DEI DATI E COOKIE

La presente informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati personali di OK-WINDER Oy è stata redatta in conformità alla legge finlandese sulla protezione dei dati personali (articoli 10 e 24) e al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR).

Ultimo aggiornamento: 17 febbraio 2026.

OK-WINDER Oy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

OK-WINDER Oy
Codice identificativo dell’impresa: 2873989-4
Toivonkuja 5, 71800 Siilinjärvi, Finlandia
original@okwinder.fi

2. PERSONA DI CONTATTO RESPONSABILE DEL REGISTRO

Olli Kääriäinen
Toivonkuja 5, 71800 Siilinjärvi, Finlandia
original@okwinder.fi

3. DENOMINAZIONE DEL REGISTRO

Registro clienti di OK-WINDER Oy.

4. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, il trattamento dei dati personali si basa, in linea generale, sul legittimo interesse, sul rapporto con il cliente, sul consenso del cliente, su un ordine o incarico effettuato dal cliente oppure sull’adempimento dei diritti e degli obblighi derivanti dai contratti stipulati tra OK-WINDER Oy e il cliente, nonché dalle disposizioni di legge applicabili.

La finalità del registro è gestire i rapporti con i clienti di OK-WINDER Oy, svolgere attività di marketing e sviluppare i nostri servizi. I dati contenuti nel registro possono essere trattati per la gestione dei rapporti commerciali e per finalità di marketing.

La base giuridica del trattamento dei dati per finalità di marketing è il nostro legittimo interesse. Per quanto riguarda la gestione dei rapporti con clienti e collaboratori, la base giuridica è l’esecuzione del contratto stipulato tra l’interessato e la nostra azienda. I dati personali vengono inoltre trattati quando ciò è necessario per esaminare eventuali reclami e altre richieste.

I dati personali vengono utilizzati anche per le comunicazioni rivolte ai nostri clienti, comprese le comunicazioni informative, le notizie e le attività di marketing. Tali attività possono comprendere anche iniziative di marketing diretto e di marketing diretto tramite mezzi elettronici.

Possiamo inviare newsletter e materiale pubblicitario sia ai nostri clienti attuali sia a potenziali clienti, nonché contattarli direttamente per telefono, tramite SMS, posta elettronica o attraverso social media quali Instagram, LinkedIn e X.

Il cliente ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto a lui rivolte.

Il titolare del trattamento tratta direttamente i dati personali e si avvale inoltre di fornitori di servizi che operano per suo conto e in suo nome per il trattamento dei dati personali (Nettitakomo, Elementor e Cookiebot).

5. CATEGORIE DI DATI PERSONALI CONTENUTI NEL REGISTRO

Il registro può contenere i seguenti dati:

Dati personali raccolti durante l’effettuazione degli ordini nel negozio online (okwinder.com): nome e cognome della persona o ragione sociale dell’azienda, indirizzo e-mail, posizione lavorativa o area di responsabilità, numero di telefono, cookie, dati relativi alla posizione geografica, indirizzo IP ed eventuali file multimediali.
Dati personali ottenuti nel corso del rapporto con il cliente.
Informazioni relative al comportamento di navigazione sul sito web okwinder.com.
Dati tecnici, nonché cookie inviati al browser dell’interessato e informazioni a essi associate.
Dati personali ottenuti nell’ambito delle attività di marketing.

6. FONTI ABITUALI DEI DATI

I dati personali vengono generalmente raccolti dalle seguenti fonti:

Dati personali memorizzati attraverso il sito web di OK-WINDER Oy (okwinder.com), come i cookie e i dati di Google Analytics (ad esempio, dati relativi alla posizione geografica e indirizzi IP).
Dati personali ottenuti nel corso dei rapporti con i clienti e necessari alla loro gestione. Durante il rapporto commerciale, tali dati possono essere integrati mediante attività di profilazione, ad esempio sulla base di contatti o conversazioni. Questa integrazione sarà sempre collegata alla gestione della specifica situazione del cliente.
Dati personali ottenuti nell’ambito delle attività di marketing. Tali dati possono essere integrati, ad esempio, mediante contatti o conversazioni.
Dati personali ottenuti da registri commerciali. Anche questi dati possono essere integrati, ad esempio, mediante contatti o conversazioni.

7. COMUNICAZIONE ORDINARIA DEI DATI E TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL'UE O DEL SEE

I dati personali possono essere comunicati nei limiti consentiti e previsti dalla legislazione vigente.

Per il trattamento dei dati utilizziamo servizi cloud, tra cui Microsoft Office 365. OK-WINDER Oy (okwinder.com) può comunicare dati personali ai propri collaboratori per questioni relative al marketing o alla gestione dei rapporti con i clienti.

Di norma, OK-WINDER Oy non trasferisce né comunica i dati personali dei propri clienti al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo.

Tuttavia, qualora necessario, i dati possono essere trasferiti o comunicati al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo attraverso i meccanismi consentiti dalla normativa sulla protezione dei dati personali, a condizione che:

I dati siano trasferiti in un Paese il cui livello di protezione dei dati sia stato riconosciuto adeguato dalla Commissione europea.
Un livello adeguato di protezione dei dati possa essere garantito mediante accordi contrattuali.
Il cliente abbia prestato il proprio consenso al trasferimento.

I fornitori internazionali di servizi online utilizzati dall’azienda sono responsabili della sicurezza dei propri servizi in conformità ai requisiti dell’Unione europea.

8. PRINCIPI DI SICUREZZA DEL REGISTRO

La sicurezza del registro clienti di OK-WINDER Oy, nonché la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, sono garantite mediante adeguate misure tecniche e organizzative.

I dati e i servizi sono protetti, tra l’altro, mediante firewall, protezione fisica dei locali in cui si trovano le apparecchiature, controlli degli accessi, autorizzazioni degli utenti, tecniche di crittografia e monitoraggio attivo di tali misure.

I dati personali sono protetti dall’accesso non autorizzato e da qualsiasi trattamento illecito o accidentale.

9. DIRITTO DI ACCESSO E DIRITTO DI RETTIFICA DEI DATI

Ogni persona i cui dati personali siano conservati nel registro clienti di OK-WINDER Oy ha il diritto di accedere ai propri dati personali e di verificarne l’esattezza.

Le richieste di accesso devono essere indirizzate alla persona di contatto di OK-WINDER Oy, per iscritto o verbalmente, e devono essere registrate.

OK-WINDER Oy è tenuta a verificare l’autenticità della richiesta e a fornire i dati personali in formato elettronico o cartaceo entro un mese.

Ogni persona i cui dati personali siano conservati nel registro clienti di OK-WINDER Oy ha il diritto di accedere ai propri dati personali, verificarne l’esattezza e richiederne la rettifica, ove necessario.

Le richieste di accesso o rettifica devono essere indirizzate alla persona di contatto di OK-WINDER Oy, per iscritto o verbalmente, e devono essere registrate.

OK-WINDER Oy è tenuta a verificare l’autenticità della richiesta e a fornire i dati personali in formato elettronico o cartaceo entro un mese.

Qualora i dati personali non siano più necessari per la gestione del rapporto con il cliente, l’interessato ha il diritto di richiederne la cancellazione dal registro clienti di OK-WINDER Oy.

La richiesta di cancellazione deve essere indirizzata alla persona di contatto di OK-WINDER Oy, per iscritto o verbalmente, e deve essere registrata.

OK-WINDER Oy è tenuta a verificare l’autenticità della richiesta e a fornire i dati personali in formato elettronico o cartaceo entro un mese.

10. ALTRI DIRITTI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Diritto di opposizione alle comunicazioni commerciali:

L’interessato ha il diritto di opporsi alle comunicazioni commerciali di OK-WINDER Oy contattandoci tramite posta elettronica.

Anche qualora decida di non ricevere più comunicazioni commerciali, potrà continuare a ricevere comunicazioni amministrative da OK-WINDER Oy, come conferme d’ordine e notifiche relative al proprio account utente (ad esempio, conferme e avvisi riguardanti modifiche della password).

Effettuando un ordine nel negozio online okwinder.com, il cliente accetta il trattamento dei dati descritto nella presente informativa sulla privacy.

11. RACCOLTA DEI COOKIE

Il nostro sito web utilizza cookie.

Le informazioni raccolte mediante i cookie possono includere, tra l’altro, le azioni effettuate sul sito web, le pagine visitate e le informazioni sui dispositivi utilizzati dagli utenti.

Questi dati vengono utilizzati per migliorare il funzionamento e i contenuti del sito web, sviluppare la nostra attività aziendale e indirizzare le iniziative di marketing.

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I cookie sono specifici per ciascun utente e non consentono, da soli, di identificarne l’identità.

L’utente può gestire l’utilizzo dei cookie mediante lo strumento di gestione dei cookie disponibile sul nostro sito web (GDPR Cookie Compliance) oppure modificando le impostazioni del proprio browser, ad esempio disattivando i cookie o eliminando i dati dei cookie memorizzati.

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