Register och integritetspolicy
Dataskydd och cookies
Detta är i enlighet med Autotalliolli Oy: Personuppgiftslagen (10 § och 24 §) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) register och dataskyddsbeskrivning. Senaste ändring 1 februari 2024.
Autotalliolli Oy
Register och integritetspolicy
1. Registrerare
Autotalliolli Oy
Y-tunnus: 2873989-4
Toivonkuja 5, 71800 Siilinjärvi, Suomi
original@okwinder.fi
2. Kontaktperson som ansvarar för registret
Olli Kääriäinen
Toivonkuja 5, 71800 Siilinjärvi, Suomi
original@okwinder.fi
3. Registrets namn
Autotalliolli Oy:s kundregister
4. Rättslig grund och syfte med behandling av personuppgifter
Det allmänna villkoret för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen är ett berättigat intresse, kundrelation, kundens samtycke, beställning gjord av kunden, uppdrag givet av kunden eller rättigheter och uppfyllande av skyldigheter.
Syftet med registret är att hantera Autotalliolli Oy:s kundrelationer, marknadsföring och utveckling av tjänster. Uppgifterna i registret kan behandlas av kunder för behandling och marknadsföring. Vår behandlingsgrund är ett berättigat intresse för marknadsföring och gällande hantering av kund- och partnerrelationer, genomförande av vårt avtal mellan dig och oss. Personuppgifter behandlas även för att utreda eventuella klagomål och andra anspråk för de ändamål som krävs.
Därutöver behandlas personuppgifter i kommunikation riktad till kunder, såsom för informations- och nyhetsändamål samt marknadsföring, som en del av vilket personuppgifter även behandlas för ändamål som rör direktmarknadsföring och elektronisk direktmarknadsföring. Både för våra kunder och vi kan också skicka nyhetsbrev, annonser och direktreklam till våra potentiella kundkontakter via telefon, textmeddelande, e-post eller sociala medietjänster som via Instagram, Facebook, LinkedIn och X. Kunden har rätt att vägra direktmarknadsföring riktad till honom.
Den personuppgiftsansvarige behandlar uppgifterna själv och använder personuppgifter i behandlingen på uppdrag av den personuppgiftsansvarige och tjänsteleverantörer som arbetar på uppdrag av (Nettitakamo, Elementor, Cookiebot).
5. Informationsinnehåll i registret
• Personuppgifter som lämnas i samband med användning av onlinebutiken order (okwinder.com): Namnuppgifter (personnamn/företagsnamn), e-postadress, personens titel/ansvarsområde, telefonnummer, cookies, platsinformation, IP-adress och eventuell mediefil.
• Personuppgifter som lämnas under kundrelationen.
• Information relaterad till onlinebeteende på webbplatsen okwinder.com.
• Tekniska data och de registrerade cookies och relaterad information som skickas till webbläsaren.
• Upptäckt under marknadsföringsåtgärder personuppgifter.
6. Vanliga informationskällor
• Personuppgifter som lagras på Autotalliolli Oy:s (okwinder.com) webbplats, t.ex. cookies och Google Ads och Google Analytics-data (t.ex. platsdata, IP-adress).
• Personuppgifter som uppkommit i samband med kundrelationer och som behövs för att hantera kundrelationen. Under kundrelationen kan personuppgifter berikas (profilering) t.ex. genom kontakter och/eller i form av diskussioner. Berikning av personuppgifter är alltid relaterad till hantering av det aktuella kundärendet.
• Personuppgifter som lämnas ut i samband med marknadsföringsåtgärder. Personuppgifterna kan berikas t.ex. i form av kontakter och/eller diskussioner.
• Personuppgifter som erhållits från handelsregister. Personuppgifterna kan komma att berikas, t.ex. i form av kontakter och/eller diskussioner.
7. Regelbunden överföring av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EEA
Information kan lämnas ut inom de gränser som tillåts och krävs enligt tillämplig lagstiftning. Vi använder molntjänster (t.ex. Microsoft Office 365) för databehandling. Autotalliolli Oy (okwinder.com) kan lämna ut personuppgifter till samarbetspartners i frågor som rör marknadsföring eller hantering av kundrelationer.
Som en allmän regel överför eller överlämnar Autotalliolli Oy inte kundens personuppgifter till Europeiska unionen eller Europa utanför den ekonomiska zonen. Vid behov kan uppgifter dock överföras eller lämnas ut till Europeiska unionen eller utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet på de sätt som tillåts i personuppgiftslagen om:
• uppgifterna överförs till ett land där Europeiska kommissionen har fastställt att nivån på dataskyddet är adekvat, eller
• avtalsmässiga arrangemang kan garantera en adekvat nivå av dataskydd, eller
• om kunden har gett sitt samtycke.
De internationella leverantörer av onlinetjänster som används av företaget tar hand om informationssäkerheten för sina egna tjänster i enlighet med EU.
8. Principer för registerskydd
Datasäkerheten för Autotalliolli Oy:s kundregister och dess konfidentialitet, integritet och användbarhet säkerställs genom lämpliga tekniska och administrativa åtgärder. Information och tjänster skyddas till exempel genom brandvägg, skydd av fysiska utrustningsutrymmen, åtkomstkontroll, användarrättigheter och genom krypteringstekniker och aktiv övervakning som nämns ovan. Personuppgifter skyddas från obehörig åtkomst och olaglig eller oavsiktlig databehandling.
9. Rätt till inspektion och rätt att kräva korrigering av information
En person vars uppgifter lagras i Autotalliolli Oy:s kundregister har rätt att kontrollera sina uppgifters giltighet. Begäran om kontroll ska riktas till Autotalliolli Oy:s kontaktperson skriftligen och/eller muntligen och den ska antecknas. Autotalliolli Oy:s skyldighet är att säkerställa att begäran är korrekt och lämna in personuppgifter i elektronisk form eller pappersform inom en månad (30 dagar).
En person vars uppgifter lagras i Autotalliolli Oy:s kundregister har rätt att kontrollera sina uppgifters riktighet och vid behov begära en korrigering av dem. Begäran om kontroll och/eller korrigering måste anges till Autotalliolli Oy: s kontaktperson skriftligen och/eller muntligen och ett register måste göras över det Autotalliolli Oy: s skyldighet är att säkerställa att begäran är korrekt och att tillhandahålla personlig information i elektronisk eller pappersform inom en månad (30 dagar). Om personuppgifter inte längre behövs för att hantera kundrelationen, har personen i fråga rätt att begära att hans eller hennes uppgifter tas bort från Autotalliolli Oy:s kundregister.
Begäran om radering måste skickas till Autotalliolli Oy:s kontaktperson skriftligen och/eller muntligen och den måste göras registrerad. Autotalliolli Oy:s skyldighet är att säkerställa att begäran är korrekt och att tillhandahålla personuppgifter i elektronisk form eller pappersform inom en månad (30 dagar).
10. Andra rättigheter i samband med behandling av
Rätt att vägra marknadsföringskommunikation: Du har rätt att vägra att ta emot marknadsföringskommunikation från Autotalliolli Oy genom att agera på följande sätt: Kontakta oss via e-post.
Om du vägrar att ta emot marknadsföringskommunikation kan du fortfarande ta emot administrativ kommunikation från Autotalliolli Oy-meddelanden, till exempel orderbekräftelser och meddelanden om transaktioner i ditt användarkonto (till exempel bekräftelser och meddelanden om att ändra lösenordet). Genom att beställa från Okwinder.com onlinebutik accepterar kunden ovanstående databehandling i enlighet med registerutdraget.
11. Insamling av cookies
Cookies används på vår webbplats. Denna cookie-baserade information kan bland annat innehålla aktiviteter som utförs på webbplatsen, sidbesök eller information om de enheter som användaren använder. Denna information används för att förbättra webbplatsens funktionalitet och innehåll, utveckla verksamheten och rikta marknadsföring. Vår webbplats använder tjänsterna Google Ads och Google Analytics, som använder cookies.
Dessa cookies är användarspecifika och gör det inte möjligt att identifiera användarens identitet. Användningen av cookies kan kontrolleras av användaren via cookie-tjänsten på webbplatsen (GDRP Cookie Compliance) eller genom att ändra inställningarna i sin webbläsare, till exempel genom att inaktivera cookies eller rensa webbläsarens cookieinformation.
Observera att cookies kan vara nödvändiga för att vissa tjänster ska fungera korrekt.